Zpracování osobních údajů
Co s vašimi údaji děláme, proč je potřebujeme a jak dlouho je držíme.
Kdo je správce?
Správcem osobních údajů je TJ Group s.r.o., se sídlem Dřevařská 871/33, Veveří, 602 00 Brno, IČO 06472664 — provozovatel kurzů Podnikni to! (dále jen „Správce“).
Jak nás můžete kontaktovat?
Na emailu info@podniknito.cz nebo na adrese sídla Dřevařská 871/33, Veveří, 602 00 Brno.
Kdy zpracováváme vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje zpracováváme v těchto případech:
- při odeslání dotazu prostřednictvím kontaktního formuláře;
- při registraci na kurz;
- při účasti na kurzu a případném pokračování v Klubu podnikavců.
V případě odeslání dotazu prostřednictvím kontaktního formuláře zpracováváme jméno a příjmení, email a text zprávy — abychom vás mohli správně oslovit, odpovědět na dotaz a vědět, co vás zajímalo.
Při registraci na kurz zpracováváme jméno a příjmení, email, telefonní číslo a odpovědi na otázky v přihlašovacím formuláři — v jaké fázi podnikání jste, co vás motivuje a co od kurzu očekáváte. Telefonní číslo potřebujeme, abychom vás mohli informovat o změně termínu nebo jiných nutných záležitostech. Odpovědi na otázky používáme k tomu, abychom rozhodli o přijetí a případně je poskytli lektorovi kurzu, ať kurz přizpůsobí potřebám účastníků. Na vyžádání je poskytujeme i zástupci partnera (město), který akci hradí.
Během kurzu a po něm dále zpracováváme fotografie a videa z akce, evidenci docházky a případnou zpětnou vazbu. Materiály používáme k propagaci na webu a sociálních sítích a k závěrečnému vyúčtování partnerovi, který akci financuje.
Proč můžeme vaše osobní údaje zpracovávat?
Vždy na základě jednoho ze tří důvodů: plníme s vámi smlouvu (přihláška, členství), máme na zpracování oprávněný zájem (např. bezpečnost a provoz webu), nebo jste nám k tomu dali souhlas (např. u newsletteru). Bez zpracování nezbytných údajů bychom vám nebyli schopni umožnit přihlášku ani účast na kurzu.
Jaká jsou vaše práva?
- žádat přístup k vašim osobním údajům — zeptat se, jaké údaje o vás zpracováváme, případně žádat jejich kopii;
- žádat vysvětlení ohledně zpracování — co se s vašimi údaji děje a co s nimi budeme dál dělat;
- nechat údaje opravit nebo aktualizovat, pokud už nejsou správné nebo aktuální;
- vznést námitku, pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme nad rámec oprávněného zájmu — vaší námitkou se musíme zabývat;
- žádat výmaz — pokud nás jiný důvod (např. zákon) nezavazuje údaje dál uchovávat;
- žádat omezení zpracování — v některých případech můžeme údaje uchovávat, ale nesmíme s nimi dál nakládat, dokud se spor nebo pochybnost nevyřeší;
- právo na přenositelnost — údaje, které zpracováváme na základě souhlasu a automatizovaně, vám na požádání poskytneme ve strojově čitelném formátu;
- v případě pochybností se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů a podat stížnost.
Uvítáme ale, když vaše připomínky proberete nejprve s námi — napište na info@podniknito.cz, ozveme se a pokusíme se to vyřešit k vaší spokojenosti.
Kdo nám pomáhá zpracovávat osobní údaje?
Některé údaje zpracovávají naši zpracovatelé — technický provoz webu, spolupracující lektoři a účetní. Nikam jinam vaše osobní údaje nepředáváme ani s nimi neobchodujeme.
Komu vaše osobní údaje dále předáváme?
Velká část financování plyne z veřejných rozpočtů. Abychom partnerovi (městu nebo kraji) doložili, že se kurz skutečně konal, můžeme mu předat fotografie a videa z akce a souhrnné počty účastníků — nikdy ne jména jednotlivců, pokud si o ně partner výslovně nepožádá pro účely vyúčtování.
Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?
Údaje, které máme na základě vašeho souhlasu (např. newsletter), uchováváme 1 rok od jeho udělení. Záznamy o registraci na kurz a účasti na kurzu uchováváme 4 roky od jejich vzniku — abychom byli schopni doložit průběh akce a vyřešit případný spor.
Po uplynutí lhůty údaje odstraníme, nebo je zbavíme všeho, podle čeho by se daly spojit s konkrétním člověkem. Neděje se to samo v den, kdy lhůta uplyne — lhůty procházíme pravidelně a údaje po nich vyřazujeme dávkově. Účetní a daňové doklady (např. faktury) musíme ze zákona uchovávat déle, ty zůstávají i po uplynutí lhůt uvedených výše.
Souhlas udělený např. k newsletteru můžete kdykoli odvolat.